Майже кожен бухгалтер-практик стикається з ситуацією, коли з тих чи інших причин у співробітника виникає борг перед організацією. Це може статися через лічильної помилки або технічної накладки, коли працівникові виплачується зайва сума заробітку, або ж у зв'язку зі звільненням працівника, відгуляли відпустку «авансом». Причин багато, але, як правило, працівники йдуть назустріч роботодавцю і виробляють повернення надміру виплаченої зарплати.
Звичайно, можна постаратися уникнути подібних ситуацій, суворо дотримуючись законодавства і ретельно перевіряючи всі розрахунки. Але все ж слід знати, як виправити допущену помилку і повернути надміру виплачені гроші.
Коли можна повернути гроші
Варто відразу сказати про те, що організації не вдасться повернути гроші в разі, якщо працівник звільняється за однією з підстав, які передбачені п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 та п.1 ст. 83 Трудового кодексу РФ. Наприклад, при припиненні діяльності ІП або ліквідації організації.
Трудове законодавство містить норму, згідно з якою зайво виплачена заробітна плата може бути стягнена з співробітника тільки в наступних випадках:
- при розрахунку заробітної плати була допущена рахункова помилка;
- доведена вина працівника у невиконанні норм праці або в просте;
- зайва виплата грошей відбулася в зв'язку з неправомірними діями самого працівника (цей факт повинен встановити суд).
Що робити?
Тепер давайте розберемося, як діяти в тому випадку, якщо сталася помилка, і заробітна плата була виплачена в більшому розмірі.
Спочатку про цей факт необхідно повідомити керівника організації і скласти повідомлення для співробітника, в якому варто вказати причину і суму переплати. При цьому в папері потрібно обов'язково вказати, що всьому виною була лічильна помилка.
Також в повідомленні слід запропонувати співробітникові повернути зайво виплачену суму до певного терміну і попередити про можливість утримання цих грошей з його подальшою зарплати. При цьому слід пам'ятати, що розмір подібного роду утримань не повинен перевищувати 20% від заробітної плати (ст.138 ТК РФ).
Ще один момент: переплату можна повернути із зарплати співробітника тільки в тому випадку, якщо від нього отримано письмову згоду. В іншому випадку відновлювати справедливість доведеться в судовому порядку.
рахункові помилки
На практиці до рахункових помилок, зокрема, відносять комп'ютерні збої. Цей факт можна підтвердити документально за допомогою пояснювальних записок. В інших випадках, наприклад, при помилці розрахунку середнього заробітку, примусово утримати переплачену суму не вийде, тому що не було лічильної помилки або недобросовісних дій працівника. В цьому випадку можливий тільки один варіант - звернутися до співробітника з проханням про добровільне повернення грошей.
Отже, лічильної помилкою можна вважати тільки помилку, допущену в арифметичних підрахунках, в той час як технічні накладки ними не є (в тому числі, і допущені з вини роботодавця). Даний висновок підтверджено і визначенням ВС РФ від 20 січня 2012 року №59-В11-17.
Провести стягнення грошей з працівника у разі подвійної оплати можливо лише при доведеності вини працівника, наприклад, якщо він знав, що заробітна плата вже перерахована на його рахунок, але при цьому прийшов за отриманням грошей в касу. Аргументувати провину співробітника в цьому випадку можна довідкою з банку про дату переказу коштів.
Чи не відгуляв відпустку
Повернення зайво виплаченої зарплати можливий і за невідпрацьований відпустку, наприклад, якщо співробітник вирішив звільнитися відразу після виходу з відпустки, яка була надана йому авансом. В даному випадку фірма має право без згоди співробітника утримати зайво виплачені йому гроші (ч.2 ст.137 ТК РФ).
Для того, щоб стягнути заробітну плату зав невідпрацьовані дні відпустки, бухгалтер повинен заповнити записку-розрахунок за формою УФТ-61 (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004г. №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »).
Але буває і так, що сума остаточного розрахунку не покриває борг за відпускними. У разі, якщо працівник не захоче добровільно повернути різницю, то можна спробувати стягнути її через суд як безпідставне збагачення.
Тільки суди розходяться в рішеннях з цього питання, тому що одні з них керуються нормами ст.137 ТК РФ і роблять висновок, що в разі звільнення працівника можна тільки утримати з нього заборгованість по відпускним, а не стягнути гроші в судовому порядку. Інші ж судді застосовують положення ст. 238 ТК РФ і визнають заборгованість колишнього співробітника по невідпрацьованим відпускними прямою дійсною шкодою, завданою роботодавцю. У цьому випадку шанси отримати всю суму заборгованості по невідпрацьованим відпускними досить високі.
скільки утримувати
Отже, ми з'ясували, в яких випадках роботодавець може утримувати надміру виплачені суми з заробітної плати працівника. Тепер варто розібратися, в якому розмірі законодавство допускає подібні утримання. Для цього варто звернутися до статті 138 ТК РФ, в якій встановлено граничний розмір утримань при виплаті заробітної плати.
Дана стаття говорить, що максимальний розмір відрахувань не може бути вище 20% від заробітної плати. При цьому в деяких випадках, передбачених чинним законодавством, обмеження збільшується до 50%, а то і до 70% заробітку.
Так, при утримання за виконавчим листом їх граничний розмір досягає 50%. При цьому, якщо необхідно зробити утримання за кількома документами, за працівником зберігається половина його заробітної плати.
У деяких випадках обмеження утримань із зарплати становить 70%. Але це допускається тільки при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, у зв'язку з відбуванням виправних робіт, при відшкодуванні шкоди, заподіяної здоров'ю іншої особи, в разі відшкодування заподіяної шкоди родичам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника, а також, якщо шкоди завдано в результаті вчиненого злочини.
Щодо виплати заробітної плати дивіться тут .
А у вашій організації траплялося утримання надміру виплачених сум? Чи вдалося по мирному вирішити ситуацію з працівником? Поділіться, будь ласка, в коментарях!
Що робити?А у вашій організації траплялося утримання надміру виплачених сум?
Чи вдалося по мирному вирішити ситуацію з працівником?