- швидкість друку
- Сканер / копір / факс
- формат паперу
- типи підключення
- економічність
- Додаткові можливості
Ще кілька років тому практично в кожній компанії можна було знайти цілий набір оргтехніки: для друку, сканування та копіювання документів, а також для відправки факсимільних повідомлень. Ці апарати відповідали за налагодження документообігу та забезпечення стабільної роботи всіх співробітників, але, на жаль займали багато місця. Тому коли на ринку з'явилися МФУ, вони тут же завоювали величезну популярність.
Багатофункціональні пристрої поєднують в собі можливості принтера, сканера, копіра і нерідко факсу, причому всі функції реалізовані на вищому рівні. Це відмінний варіант як для малих, так і для великих офісів: значний набір режимів, зручність використання і, звичайно ж, компактність, оцінять багато користувачів. Головне підібрати модель, яка повністю відповідає вашим запитам. Про те, яке МФУ краще вибрати для офісу, і на що звернути увагу, ми і поговоримо далі.
швидкість друку
Підрахуйте, скільки людина і як часто будуть використовувати пристрій, а ще краще - обчисліть кількість листів, яке ви роздруковуєте за місяць. І якщо роботи попереду багато, то вибирайте модель, яка може похвалитися високою швидкістю друку. Наприклад, легко можна знайти обладнання, роздруковувати навіть більше 33 сторінок в хвилину (в чорно-білому форматі, на кольорові відбитки апріорі йде більше часу).
Але якщо швидкість не особливо важлива, то можна звернути увагу і на більш скромні багатофункціональні пристрої, що видають від 9 до 23 сторінок в хвилину. За рівнем надійності і якості вони нічим не поступаються більш швидким моделям, але коштувати будуть дешевше.
Сканер / копір / факс
Обов'язково враховуйте дозвіл обох пристроїв, адже чим воно вище, тим чіткішою буде отримана копія, а в деяких випадках її буде практично неможливо відрізнити від оригіналу. У більшості офісних апаратів встановлено сканер з типом датчика CIS, чиє основна перевага полягає у високій швидкості роботи. При цьому частіше використовується планшетний вид (оптимальний варіант для форматів А3 і А4). Але якщо ви плануєте працювати з більш масштабними носіями, то краще вибирати обладнання з протяжним типом сканера.
Що стосується копіра, то зверніть увагу, кольоровий він, і чи є в наявності така функція як дуплекс. Копіювання зустрічається рідко, але при цьому все одно залишається дуже корисним і затребуваним рішенням. Швидкість роботи вкрай індивідуальна і залежить від моделі, тому уважно вивчайте технічні характеристики.
Якщо ж говорити про факсі, то багато користувачів абсолютно незаслужено вважають, що його час минув. А даремно, адже це відмінний офісний помічник, який забезпечить комфортний процес узгодження документів і взаємодії з партнерам. Якщо вам така функція необхідна, то в першу чергу вивчити моделі з великою швидкістю передачі даних і значною пам'яттю.
формат паперу
А4 - стандартний формат паперу, який користується найбільшою популярністю. Але якщо вже мова йде про те, яке МФУ краще взяти для офісу, то варто звернути увагу на техніку, що працює з розміром паперових носіїв А3 . Такий варіант особливо стане в нагоді в тому випадку, якщо ви плануєте роздруковувати не тільки звичайні документи, а й матеріали для презентації, плакати, банери або наочні посібники.
Також велика частина багатофункціональних пристроїв може друкувати на фотопапері, конвертах, і навіть на DVD і CD. В цілому, Багатоформатна апарати куди краще, адже передбачити всі робочі завдання заздалегідь не можна, а зайвими такі функції точно не будуть.
типи підключення
Для офісу оптимальним варіантом стане мережеве МФУ , Оснащене модулем Ethernet. Доступ до функціонала апарату в цьому випадку можуть отримати всі підключені до мережі комп'ютери, що дуже зручно. Немережеві пристрої тим часом стрімко здають позиції, так як друк можлива тільки з того ПК, з яким вони з'єднані Це створює додаткові незручності і змушує витрачати зайвий час. Втім, сказати, що дротове підключення зовсім відійшло в минуле, теж не можна. Всі моделі можуть підключатися до комп'ютерів або ноутбуків через USB, без чого в деяких ситуаціях теж не обійтися.
Але найновіше і популярне рішення - з'єднання по Wi-Fi . Завдяки йому можна позбутися зайвих проводів, а також друкувати файли не тільки з ПК, а й з мобільних гаджетів або цифрових камер. Зручно, чи не так? А щоб бездротове з'єднання було максимально простим, виробники додатково розробили спеціальні додатки.
економічність
Звичайно, користувачів хвилює питання економії на друку, особливо коли має бути багато роботи. Якщо вірити відгуками фахівців, то стандартні картриджі для офісних МФУ - не варіант: вони не відрізняються значною місткістю, відповідно, швидко закінчуються, а коштують дуже дорого. У випадку з малими і середніми офісами можна зробити вибір на користь ПЗК, які можна дозаправляти, а ось для великої фірми краще підібрати модель з СНПЧ .
Додаткові можливості
Гарне МФУ для офісу - це не просто сканер, копір, принтер і факс в одному флаконі, це ще і широкий набір додаткових функцій. Наприклад, вам може дуже стати в нагоді жк-дисплей, особливо зручні кольорові сенсорні екрани: вони забезпечують легкість управління і навіть дозволяють редагувати файли перед роздрукуванням.
Не менш корисна двохсторонній друк , Автоматична подача документів на сканування та копіювання, а також роздруківка без полів (особливо важливо при створенні зображень або фото). Також зробити віддруковування фотографій зручніше може слот для карти пам'яті. А шанувальникам найсучасніших рішень варто звернути увагу на підтримку хмарних технологій, наприклад, Scan-to-Cloud або Google Cloud Print. Ще одним нюансом буде розмір лотка для подачі паперу, при цьому раціональніше вибирати великі, наприклад, на 500 аркушів. Але якщо апарат призначений для невеликої фірми, то можна обійтися і більш компактними: на 100-250 паперових носіїв.
Отже, як же вибрати краще МФУ для офісу? Просто враховуйте всі наведені вище нюанси і обов'язково - специфіку своєї роботи.
Зручно, чи не так?Отже, як же вибрати краще МФУ для офісу?