1. Порядок надання пояснень за проступок
2. роль пояснювальній
3. Навіщо потрібен акт
4. Хто складає акт
5. Зразок акта про відмову писати пояснювальну
6. Як оформити акт
7. Як і скільки часу зберігати акт

Складання акта про відмову писати пояснювальну відбувається в тих випадках, коли співробітник організації здійснює якусь провину, але не бажає давати з цього приводу яких би то не було роз'яснень.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про відмову писати пояснювальну .doc Завантажити зразок акта про відмову писати пояснювальну .doc

При цьому значимість самого порушення визначається вищим начальником - якщо він, керуючись законодавством РФ і внутрішніми нормативно-правовими актами компанії, вважав його досить серйозним, то він має всі підстави для того, щоб запросити з підлеглого пояснення.

Порядок надання пояснень за проступок

Будь-яке порушення, виробленої працівником, має бути зафіксовано в спеціальному акті. Даний документ складається його безпосереднім начальником із залученням як мінімум двох свідків (також співробітників організації).

В акті повинно бути зафіксовано:

• час,
• місце вчиненого проступку
• суть проступку.

Далі керівник зобов'язаний зажадати з підлеглого пояснення. При цьому працівник має право давати їх як в усному, так і в письмовому вигляді.

Письмові необхідні лише в тому випадку, якщо вони дозволяють проаналізувати і оцінити вескость і поважність причин проступку і можуть безпосередньо вплинути на суворість можливого покарання.

Згідно із законом період для запиту і дачі пояснювальної записки може визначатися внутрішніми нормативними положеннями компанії, але в будь-якому випадку, він не повинен перевищувати термін в один місяць.

Якщо працівник пише пояснювальну, то в подальшому вона або є обґрунтуванням для того, щоб звільнити його від покарання, або стає підставою для наказу про накладення дисциплінарного стягнення.

Якщо ж співробітник відмовляється давати письмові пояснення, то через три дні роботодавець має право скласти відповідний акт.

роль пояснювальній

Значення пояснювальній переоцінити складно - вона допомагає керівництву підприємства зрозуміти мотиви вчинення проступку і визначити ступінь провини порушника.

І хоча наявність пояснювальної записки з боку працівника не зобов'язує роботодавця звільняти його від покарання, в ряді випадків, якщо привід до скоєння проступку був досить вагомим і поважних (наприклад, захворювання близького родича, форс-мажорні обставини і т.д.) і до пояснювальної прикладаються підтверджувальні документи, керівник не має права накладати дисциплінарне стягнення.

Навіщо потрібен акт

Роль акта про відмову писати пояснювальну записку також досить проста і зрозуміла: цей документ, будучи доказом вчинення проступку і відсутності каяття з боку співробітника працівника, дає повне право керівництву підприємства вжити заходів щодо його покарання.

Дисциплінарне стягнення має три найбільш поширених форми:

• зауваження,
• догану,
• звільнення.

Саме одне з них і вказується в наказі з боку директора. Чим важче порушення, тим відповідальність за нього серйозніше.

Хто складає акт

Зазвичай акт про відмову писати пояснювальну становить начальник того структурного підрозділу, в якому працює допустив порушення працівник.

Щоб акт знайшов законну силу, потрібно залучити до його написання інших співробітників фірми, як свідків відмови.

Говорячи іншими словами, для складання акта формується спеціальна комісія в складі не менше трьох осіб, до якого обов'язково мають входити безпосередній керівник працівника, і, наприклад, юрисконсульт і секретар фірми.

Закон ніяк не визначає перелік представників роботодавця, які можуть засвідчувати факт вчинення проступку і відмови писати пояснювальну, тому на кожному підприємстві комісія призначається в індивідуальному порядку.

При наявності в організації профспілкового органу, в комісію необхідно включати і його представника.

Зразок акта про відмову писати пояснювальну

На сьогодні немає єдиного уніфікованого зразка складання акта про відмову писати пояснювальну записку, тому співробітники компаній вільні писати його в довільному вигляді або за шаблоном, що діє всередині фірми.

Однак є деякі дані, вказувати які в акті обов'язково:

• номер, дату, місце складання документа,
• Назва організації,
• посаду, прізвище, ім'я, по батькові провинився працівника,
• склад комісії, що засвідчує відмову від дачі пояснень,
• причина, по якій від працівника потрібно написання пояснювальній і посилання на відповідний закон.

Обсяг акту не обмежений, тому основний розділ може бути доповнений і будь-якими іншими відомостями.

Як оформити акт

Як до інформаційної частини акта, так і до його оформлення ніяких особливих вимог законодавство не пред'являє: документ можна друкувати на комп'ютері або писати від руки, на простому чистому аркуші або на фірмовому бланку компанії.

Важливо дотримати лише одна умова: акт повинен бути підписаний безпосереднім укладачем, а також членами комісії, які були присутні при його створенні.
Бажано отримати і автограф провинився працівника, а в разі його відмови, слід зробити в документі відповідну позначку.

Завіряти документ печаткою не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи на рівні закону звільнені від вимоги використовувати в своїй діяльності штемпельні вироби.

Акт досить скласти в єдиному екземплярі, але при необхідності можна зробити потрібно кількість копій.

Як і скільки часу зберігати акт

Після завершення всіх процедур з використанням акту, він передається до архіву підприємства, де повинен зберігатися протягом періоду, встановленого законом або внутрішніми нормативно-правовими актами компанії для таких документів (але не менше трьох років), потім його слід утилізувати в певному порядку.